Vertriebspartnerabrechnung

Die Vertriebspartnerabrechnung

Die Vertriebspartnerabrechnung spielt für alle Multilevel Marketing Unternehmen eine bedeutende Rolle. Vertriebsstrukturen funktionieren nur wenn durch das Vergütungsmodell entsprechende Anreize geschaffen werden. Im Multilevel Marketing ist die Provisionszahlung der wichtigste Anreiz. Um die Provisionen für vermittelte Aufträge oder sonstige erbrachte Leistungen nach dem vereinbarten Vergütungsmodell auszuschütten, muss das Modul für die Vertriebspartnerabrechnung in der MLM-Software zahlreiche Aufgaben bewältigen. Von der korrekten und pünktlichen Vertriebspartnerabrechnung hängt im Wesentlichen der Erfolg jedes Vertriebsprojektes ab. Die Erstellung der Vertriebspartnerabrechnung erfolgt in der Regel auf der Grundlage des in der MLM-Software erfassten Vergütungssystems. Dabei werden zunächst die Vergütungsstufen für jeden einzelnen Vertriebspartner ermittelt. Je nach Konzept können sich die Vergütungsstufen in festen Zeitintervallen (zum Beispiel monatlich) oder dynamisch (täglich) verändern. Unabhängig davon ob der Karriereplan einmal erreichte Karrierestufen fixiert oder ob ein auf und ab innerhalb der Vergütungsstufen möglich ist, muss bei jedem Lauf der Vertriebspartnerabrechnung eine Berechnung der entsprechenden Qualifikationen erfolgen. Die Verteilung der Provisionen folgt dann den entsprechenden Vergütungsstufen. Auf der Vertriebspartnerabrechnung werden neben den Provision Details Informationen über die Herkunft der Provision (Vertragsnummer, Kunde, etc.) abgebildet. Da die meisten Vertriebsunternehmen nachschlüssige Provisionen zahlen, muss die MLM-Software in der Lage sein auch rückwirkend Provisionen aus vergangenen Abrechnungszeiträumen aufzuschlüsseln.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil auf der Vertriebspartnerabrechnung, ist die Darstellung stornierte Aufträge sowie umsatzwirksam stornierter Provisionen. In der MLM-Software TQ.SUCCESS werden stornierte Aufträge entsprechend gekennzeichnet aufgeführt. Damit werden etwaige Beanstandungen oder Rückfragen bereits auf der Vertriebspartnerabrechnung geklärt. Umsatzwirksam stornierte Verträge werden entsprechend der Auszahlung über die Struktur zurückgerechnet. Hierbei wird unterschieden ob der volle Betrag storniert werden soll, oder ein anteiliges Storno erfolgt.

Aufbau der Vertriebspartnerabrechnung

Die mit unserer MLM-Software erzeugten Vertriebspartnerabrechnungen beinhalten folgende Bestandteile:

• Vertragsnummer zur Identifizierung des jeweiligen Vorgangs
• Kundennamen zur jeweiligen Bestellung
• Abbildung der Downline-Struktur bis zum Abschlussvermittler
• Provisionsverteilung entlang der Downline-Struktur
• Vergütungsstufe und Qualifikationsmerkmale für alle Partner der Downline-Struktur im zeitlichen Bezug zum Vertragsabschluss
• Detaillierte Auflistung aller Provisionsbestandteile und Boni auf Auftragsebene

Darüber hinaus ist es möglich Vertriebspartnerabrechnungen als Butto-oder Nettoabrechnungen zu gestalten. Für Kleingewerbetreibende Vertriebspartner wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben und die Provisionen werden ohne Umsatzsteuer ausgegeben.